Wymiana rurociągów, zbiorników, linii przesyłowych lub urządzeń pomocniczych często pozostawia kilka ton stali, przewodów i metali kolorowych. Ich wartość może obniżyć koszt modernizacji, ale firma musi najpierw prawidłowo opisać materiał, udokumentować jego przekazanie i oddzielić przychód ze sprzedaży od kosztu demontażu. Brak ustaleń przed rozpoczęciem prac prowadzi do sporów o masę, klasyfikację i cenę złomu.

Najpierw ustal status zdemontowanych części

Nie każda część usuniętej instalacji od razu staje się odpadem. Sprawny zawór, silnik lub odcinek rurociągu może pozostać składnikiem majątku albo trafić do ponownego użycia. Jeżeli firma przeznacza daną część do usunięcia i przekazania podmiotowi gospodarującemu odpadami, powinna potraktować ją jako odpad oraz przypisać odpowiedni kod.

Kod dobiera się według źródła powstania odpadu i jego właściwości, a nie wyłącznie według rodzaju metalu. Podczas jednej modernizacji mogą powstać osobno: stal, aluminium, miedź, kable, oleje, izolacje oraz części zabrudzone substancjami technologicznymi. Wczesne rozdzielenie tych grup ułatwia ewidencję i zwiększa przejrzystość wyceny.

Przygotuj dokumentację BDO i KPO

Jeśli firma prowadzi ewidencję odpadów, powinna przygotować kartę przekazania odpadów przed rozpoczęciem transportu. Jedna KPO dotyczy jednego kodu i rodzaju odpadu. Dokument wskazuje przekazującego, przewoźnika, odbiorcę, kod odpadu oraz szacowaną masę. Po ważeniu odbiorca potwierdza ilość przyjętego materiału.

Przed zleceniem odbioru trzeba sprawdzić numery BDO uczestników i uprawnienia podmiotu przejmującego odpad. Ma to szczególne znaczenie przy częściach zanieczyszczonych olejem, chemikaliami lub innymi substancjami niebezpiecznymi. Takich odpadów nie wolno rozliczać jak zwykłego, czystego złomu stalowego.

Oddziel wartość złomu od kosztów usługi

Jako skup złomu dla firm możemy połączyć odbiór materiału, transport, podstawienie kontenera i demontaż konstrukcji. Umowa lub zlecenie powinny jednak osobno określać wartość złomu oraz koszty prac i logistyki. Dzięki temu księgowość otrzymuje czytelną podstawę do ujęcia sprzedaży materiału i zakupu usługi.

Wycena zwykle zależy od masy netto, rodzaju metalu, stopnia zanieczyszczenia, wymiarów części oraz nakładu potrzebnego do załadunku. Stal, miedź i aluminium warto gromadzić oddzielnie. Domieszki tworzyw, izolacji, gumy lub pozostałości technologicznych mogą obniżyć cenę albo wymagać innego sposobu zagospodarowania. Dokument wagowy powinien wskazywać masę brutto, tarę oraz masę netto przyjętego złomu.

Zadbaj o rozliczenie księgowe i podatkowe

Sprzedaż złomu przez przedsiębiorstwo stanowi przychód, który trzeba udokumentować zgodnie z zasadami stosowanymi w firmie. Podstawę rozliczenia tworzą przede wszystkim faktura, potwierdzenie ważenia, dokument przyjęcia materiału i KPO, gdy wymagają jej przepisy. Protokół demontażu może wskazywać datę prac, miejsce, zakres usuniętej instalacji i sposób zagospodarowania pozostałości.

Jeżeli zdemontowana instalacja figuruje w ewidencji środków trwałych, księgowość powinna przygotować dokument likwidacji i ustalić sposób ujęcia niezamortyzowanej wartości. Przy fakturach obejmujących towary z załącznika nr 15 do ustawy o VAT trzeba też sprawdzić obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. Dotyczy on transakcji spełniających ustawowe warunki, w tym odpowiedni próg wartości faktury.

Ustal zasady odbioru przed demontażem

Dobre rozliczenie zaczyna się przed pierwszym cięciem instalacji. Wcześniejsze oględziny pozwalają oszacować masę, zaplanować segregację, dobrać kontener i ustalić sposób załadunku. KOLEX obsługuje firmy i zakłady przemysłowe w zakresie skupu, odbioru i transportu złomu, a także demontażu konstrukcji stalowych. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i uzgodnienia indywidualnej wyceny przed rozpoczęciem modernizacji.